Tanca est le nom d'un logiciel de gestion d'adhérents, de tournois et de championnat conçu pour le Club de Pétanque de ma commune. Nous organisons durant la saison quelques tournois amateurs récompensés par des lots. Décortiquons quelques exemples et solutions tirées de notre expérience.

Quelles récompenses ? ​

L'objectif de récompenser les joueurs est bien évidemment de fidéliser les participants et de rendre les parties plus intéressantes au risque de retirer un peu de la bonne ambiance du tournoi amateur.

Le premier conseil que l'on pourrait donner est de rester vague sur les lots à gagner. Gardez la surprise, elle n'en sera que meilleure et cela vous permettra de modifier jusqu'au dernier moment l'attribution des lots et leur contenu.

Ticket d'entrée du tournoi ​

Tout d'abord, il faut déterminer quel est le ticket d'entrée de votre tournoi. Payant ou gratuit ? La majorité des tournois amateurs demandent une inscription entre 6 et 12 euros par doublette. Nous verrons par la suite comment

A qui donner les récompenses ​

A priori, on récompense d'abord les vainqueurs. Toutes les solutions existent et sont valables : les trois premières équipes ? Seulement la gagnante ? Pour un tournoi amateur, récompenser la seule équipe gagnante suffit.

Si vous avez du buget, on pourrait imaginer un petit gadget offert à chaque inscrit (porte-clé, décapsuleur ...). On peut également organiser des lots particuliers :

• Meilleur jeune (quel âge ?)
• Première équipe féminine
• Lot de consolation pour l'équipe la plus faible. Dans ce cas garder la surprise.

Lots et médailles ​

Le lot le plus simple venant directement à l'esprit est d'offrir des coupes ou des médailles. Pour un tournoi amateur, ce type de récompense est inutile et peu glorieux car presque dépourvu d'enjeux.

Préférez :

• Des lots (machines à café, tireuse à bière, appareils électroniques divers)
• Des paniers garnis (paté, bouteilles, visez les produits locaux)
• Des bons d'achat
• Des récompenses pécunières (de l'argent !)

Récompenses précunières ​

Avec ce type de récompense, l'argent récolté des inscriptions est redistribué aux meilleurs. Le Club peut, s'il en a les moyens, ajouter de sa poche une somme pour que les lots soient encore plus gros, toutes proportions gardées.

Dès lors, il faut s'intéresser un peu au budget de l'ensemble : quelle est la somme récoltée ? Combien va-t-on redistribuer ? Quelle somme le Club va-t-il ajouter ? Le calcul n'est pas si simple !

Feuilles de calculs ​

Conclusion ​